HR & Office stagiair
Bij FEST zijn we op zoek naar een HR & Office stagiair om ons team te komen versterken.
Full-time · Hoofdkantoor - Amsterdam
HR & Office stagiair
Bij FEST zijn we op zoek naar een HR & Office stagiair om ons team te komen versterken.
Wij zijn op zoek naar een hr/office stagiaire.
Qua werkzaamheden ben je echt bezig met Office én HR gerelateerde taken. Je kunt aan de slag bij een prachtig kantoor in Amsterdam. Word jij blij van een zelfstandige rol met enorm veel afwisseling? Ben jij iemand die met aandacht alles op kantoor regelt en organiseert en collega’s faciliteert? Dan ben jij degene die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als HR & Office stagiaire sta je in het hart van onze organisatie. Je bent mede-verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor, de personeelsadministratie. Je vormt een team samen met de HR-businesspartner en PA van de CEO.
Officemanagement
• Je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en warme plek is voor iedereen;
• Je verwelkomt gasten, verwerkt de post, en houdt de kantoor-emailbox bij;
• Je regelt de lunch, goede koffie en thee, en alle andere boodschappen en kantoorbenodigdheden;
• Je draagt zorg voor een gezonde werkomgeving, het onderhoud en de veiligheid van het kantoor en hebt nauw contact met de externe facilitaire partijen;
• Je zorgt goed voor de printers, koffiemachines, vaatwasser, planten etc.;
• Daarnaast bedenk je samen met de feestcommissie, borrels en teamuitjes;
HR
• Je houdt de personeelsadministratie up-to-date in onze verschillende systemen, denk hierbij aan verlof, verzuim en de personeelsdossiers;
• Jij weet wanneer er iets te vieren valt, regelt in overleg met de HR-businesspartner cadeautjes en bedankjes voor collega’s en partners, en voelt wanneer iemand een steuntje in de rug kan gebruiken;
• Je zorgt voor de registratie en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptops, sleutels;
• Je monitort dat de werkplek fijn en veilig is voor de collega’s die op kantoor werken en doet aanpassingen wanneer nodig;
• Je speelt een belangrijke rol bij zowel de pre- en onboarding als de offboarding;
• Je hebt een ondersteunende rol in het recruitment proces;
Wie zoeken wij?
Onze ideale stagiair past bij ons DNA. Je bent zeer gemotiveerd om een steentje bij te dragen aan onze idealen en het succes van FEST. Wij zoeken een doener die zich herkent in onderstaand kenmerken:
• Je hebt een passie voor het creëren van de beste werkplek en voor het geven van de beste Employee Journey;
• Organiseren, structureren en (ont)zorgen zitten in jouw DNA;
• Je bent nauwkeurig in je werk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Het is een afwisselende stage waardoor geen dag hetzelfde is. Binnen deze stage is er ruimte voor veel eigen inbreng en verwachten we een hoge mate van zelfstandigheid.
Wat bieden wij?
The perfect internship doesn't exi- FEST biedt jou een veelzijdige stage vanaf februari 2023 (periode in overleg) binnen een jong team met enthousiaste collega’s op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
De stagevergoeding bedraagt €350 o.b.v. 40 uur. Daarnaast kun je ook gratis sporten met je collega’s bij Gym Republic. Je hebt volop de mogelijkheid je talenten te benutten. Onze organisatie heeft veel groeipotentie en biedt jou een ambitieuze en prettige werksfeer.
Ben jij dus proactief, durf je verantwoordelijkheid te nemen en ben je een echte aanpakker, dan ben jij de aangewezen persoon! Herken je jezelf hierin? Go, go, go!
Wil je ons team komen versterken als HR & Office stagiair? Dan horen we graag van je!